Tuy nhiên, đối với những người làm trong ngành du lịch đều biết sự thật không đơn giản chỉ là chuyện du khách đông quá dẫn tới hết phòng. Ngoài ra còn có hiện tượng đầu cơ phòng có thể khiến cho khách sạn cháy phòng sớm trong khi thực tế phòng chống vẫn còn.
Để hạn chế việc cháy phòng khách sạn, nhà nghỉ dù cháy phòng thật hay giả đi nữa, bạn hãy làm theo một số lời khuyên sau đây:
Đặt phòng sớm nhất có thể.
Nếu có thể hãy lên kế hoạch cho chuyến du lịch sớm nhất nhé.
Cách tốt nhất và dễ dàng nhất để đảm bảo việc đặt phòng đủ sớm trước khi mùa vụ du lịch đến đó chính là việc lên kế hoạch sớm cho cả năm.
Thời điểm thích hợp nhất để bắt đầu việc lên kế hoạch là sau mỗi chuyến du lịch Hè bởi bạn sẽ có một khoảng thời gian đủ dài để lên lịch trình cho các chuyến đi vào dịp cuối năm, dịp Tết Nguyên Đán cũng như cả du lịch hè năm sau.
Từ những kinh nghiệm làm du lịch, chúng tôi rút ra được vào khoảng thời gian trong quý I và quý IV hàng năm là thời điểm mà khách sạn khan phòng nhất. Vì thế, sau khi lựa chọn địa điểm bạn nên đặt phòng sớm từ 2 – 3 tháng trước ngày đi. Việc lên kế hoạch du lịch sớm cũng sẽ giúp bạn có đủ thời gian để thu xếp công việc, thoải mái hơn chuẩn bị chuyến du lịch sắp tới.
Đặt phòng trực tiếp với khách sạn.
Cách nhanh và chắc chắn nhất là đặt phòng trực tiếp với khách sạn
Việc đặt phòng trực tiếp với khách sạn, nhà nghỉ qua điện thoại là phương thức đơn giản nhất để đảo bảo việc đặt phòng của bạn thành công. Hầu hết các khách sạn luôn chừa ra một số phòng nhất định cho khách du lịch không đi theo tour.
Tuy nhiên, bạn cũng chú ý hết sức cảnh giác khi đặt phòng theo cách này. Bởi vào các dịp lễ tết, các khách sạn, nhà nghỉ thường đội giá lên cao vì lí do hết phòng. Không chỉ có vậy, một số khách sạn còn giữ phòng không bán cho các công ty du lịch, buộc cho khách hàng phải tự mua phòng lẻ với giá cao.
Đặt phòng trực tuyến qua trang Web.
Cách tốt nhất để đối phó với trường hợp hết phòng và bị hét giá cao là liên hệ với các công ty du lịch. Nhân viên tư vấn sẽ biết rõ mức giá trung bình của các phòng khách sạn nên sẽ tư vấn cho bạn chi tiết về giá phòng mà bạn đang xem xét nếu mức giá quá cao.
Hãy biết tận dụng bộ phận chăm sóc khách hàng của các hãng đặt phòng trực tuyến. Những nhân viên này thường nắm bắt khá rõ giá cả của khách sạn và họ có khả năng thương lượng giá phòng tốt hơn. Có nhiều trường hợp nhân viên đặt phòng trực tuyến tìm được phòng ở trong cùng một khách sạn với giá còn rẻ hơn là giá mà khách sạn trực tiếp cung cấp nữa.
Cách lựa chọn khách sạn thích hợp.
Lựa chọn khách sạn ở xa khu trung tâm cũng là một cách hay tránh tình trạng cháy phòng
Một mẹo mà bất cứ những du khách cần biết khi đi du lịch vào dịp lễ tết là cách lựa chọn khách sạn sao cho tiết kiệm chi phí mà vẫn tránh được tình trạng hết phòng.
Theo tâm lý chung của mọi du khách thường thích những khách sạn nằm ở vị trí trung tâm cũng như các khách sạn giá rẻ. Tuy nhiên điều này khiến cho các khách sạn giá rẻ ở khu trung tâm thường hết phòng rất sớm trước khi ta kịp đặt.
Dù cho bạn có tìm được khách sạn giá rẻ ở khu vực trung tâm thì vào dịp lễ tết, các loại dịch vụ cũng như đồ ăn uống đều khá đắt đỏ, cho nên nếu tính chi phí chung của toàn chuyến du lịch bạn lại không tiết kiệm được là bao nhiêu.
Lời khuyên: Hãy lựa chọn những khách sạn có vị trí ở xa trung tâm và thậm chí là giá có thể cao hơn đôi chút, bạn sẽ luôn cảm thấy thoải mái hơn khi không phải chen chúc với những du khách khác lại vừa được tận hưởng khung cảnh yên tĩnh, thanh bình mà giá cả ăn uống cũng không bị tăng lên cao. Nếu thích vẫn có thể di chuyển vào khu vực trung tâm, tính cả tiền di chuyển, giá cả cũng không cao hơn so với khi bạn đặt phòng khách sạn ở khu vực trung tâm.
Lựa chọn địa điểm ít du khách hơn.
Lựa chọn địa điểm du lịch thông minh có thể hạn chế tình trạng hết phòng
Bạn cũng có thể lựa chọn những địa điểm du lịch có đặc điểm về thời tiết và thắng cảnh tương tự như ít khách hơn so với các nơi cao điểm vào mùa du lịch. Mặc dù địa điểm thay thế có thể không lý tưởng nhưng vẫn sẽ có một điểm thuận lợi như sau:
- Những khu du lịch mới hoặc ít nổi tiếng thì luôn luôn ít người hơn nên bạn sẽ không phải lo ngại việc chen chúc vào ngày lễ mà vẫn có thể thoải mái tận hưởng kỳ nghỉ của mình.
- Dù cho không được nổi tiếng nhưng các khách sạn và khu resort ở những khu du lịch này có chất lượng không hề kém cạnh những địa điểm đông đúc du lịch khác.
- Còn tùy thuộc vào các địa điểm, giá phòng có thể mềm hơn đối với các khu du lịch so với những địa điểm nổi tiếng hơn. Tuy nhiên, nhìn chung đối với khách sạn cũng như các khu resort cao cấp thì giá cả không khác nhau là mấy.
Lựa chọn thời điểm du lịch thích hợp.
Dịp nghỉ lễ Tết là thời điểm khách sạn luôn trong tình trạng hết phòng
Đối với dịp lễ Tết Nguyên Đán phần đông mọi người đều ở nhà làm các nghi lễ cũng tổ tiên và thăm viếng bạn bè, đối tác nên từ ngày 30 cho tới mùng 2 Tết thì số lượng phòng trống vẫn còn đủ cho nhu cầu của mọi người. Bắt đầu từ mùng 3 tết trở đi thì các khách sạn bắt đầu rơi vào tình trạng “cháy phòng”.
Tết Nguyên Đán là một dịp lễ lớn của người Việt Nam vì thế nếu bạn không chuẩn bị lên kế hoạch từ sớm thì việc không đặt được phòng dịp này là chuyện hiển nhiên. Việc đặt phòng sớm, gọi điện trực tiếp đặt khách sạn hay book phòng qua website cũng như lựa chọn địa điểm du lịch khôn ngoan là những điều bạn cần làm để đảm bảo cho một kỳ nghỉ lễ Tết thoải mái, trọn vẹn cho cả gia đình.
